Module 4. Quản lý tài khoản người dùng

Quản lý người dùng trong Moodle là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tạo tài khoản, gán quyền, và quản lý vai trò cũng như tham gia khóa học của người dùng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Thêm người dùng vào Moodle

Cách 1: Thêm thủ công

1. Đăng nhập với vai trò quản trị viên (Admin).

2. Điều hướng đến Site administration > Users > Accounts > Add a new user.

3. Điền thông tin cần thiết:

   • Username: Đặt tên đăng nhập (duy nhất).
   • Password: Tạo mật khẩu hoặc để người dùng tự đặt lại qua email.
   • First name, Last name: Họ và tên của người dùng.
   • Email address: Địa chỉ email (cần hợp lệ).
   • Các trường bổ sung: ID, Department (nếu cần phân loại).

4. Nhấn Create user để hoàn tất.

Cách 2: Import hàng loạt từ tệp CSV

1. Chuẩn bị file CSV với các cột sau (tối thiểu):
   • username, password, firstname, lastname, email.
   • Ví dụ:

     username,password,firstname,lastname,email
     user1,Password@123,Nguyen,Van A,nguyenvana@example.com
     user2,Password@123,Tran,Thi B,tranthib@example.com
     

2. Trong Moodle, vào Site administration > Users > Accounts > Upload users.
3. Tải tệp CSV lên và nhấn Upload users.
4. Cấu hình các tùy chọn (ví dụ: gửi email tài khoản đến người dùng) và nhấn Upload users để hoàn tất.

2. Quản lý vai trò người dùng

Trong Moodle, vai trò xác định quyền hạn của người dùng (học sinh, giáo viên, quản trị viên, v.v.).

Vai trò mặc định:

• Admin: Quyền tối đa trên toàn hệ thống.
• Manager: Quản lý khóa học, nhưng không thể truy cập cài đặt hệ thống.
• Course creator: Tạo khóa học mới.
• Teacher: Quản lý nội dung khóa học và sinh viên trong khóa học.
• Student: Tham gia học tập và truy cập nội dung khóa học.

Gán vai trò:

1. Vào Course (khóa học cụ thể).
2. Đi đến Participants > Enrol users.
3. Chọn người dùng cần thêm.
4. Gán Role (Student, Teacher, hoặc vai trò khác).
5. Nhấn Enrol users.

3. Quản lý nhóm người dùng

Tạo nhóm trong khóa học:

1. Vào Course settings > Users > Groups.
2. Nhấn Create group để tạo nhóm mới.
3. Thêm tên nhóm và thông tin mô tả (nếu cần).
4. Chọn Add/remove users để thêm thành viên vào nhóm.

Phân quyền theo nhóm:

• Các nhóm có thể được sử dụng để giới hạn quyền truy cập vào nội dung hoặc hoạt động cụ thể.
• Ví dụ: Giao bài tập riêng cho từng nhóm.

4. Đăng ký người dùng vào khóa học (Enrolment)

Cách 1: Thủ công

1. Vào khóa học cụ thể.
2. Chọn Participants > Enrol users.
3. Tìm người dùng và gán vai trò.
4. Nhấn Enrol để thêm người dùng vào khóa học.

Cách 2: Tự đăng ký (Self-enrolment)

1. Trong Course settings, bật tùy chọn Self-enrolment.
2. Đặt Enrolment key (khóa ghi danh) nếu cần.
3. Người dùng có thể tự đăng ký bằng cách nhập khóa.

Cách 3: Tự động (CSV hoặc qua hệ thống SIS)

• Thêm người dùng vào khóa học qua tệp CSV với các cột như:

  username,course1,role1
  user1,TOAN10A-2425,student
  user2,TA11B-2425,teacher
  

• Tải lên qua Upload users trong phần quản trị.

5. Theo dõi hoạt động của người dùng

1. Vào Reports trong khóa học hoặc trong Site administration.
2. Xem các loại báo cáo:
   • Activity completion: Theo dõi bài tập, nội dung học hoàn thành.
   • Logs: Theo dõi hoạt động chi tiết (ai làm gì, khi nào).
   • Gradebook: Kiểm tra điểm của sinh viên.

6. Xóa hoặc vô hiệu hóa tài khoản

1. Vào Site administration > Users > Accounts > Browse list of users.
2. Tìm người dùng cần xóa/vô hiệu hóa.
3. Chọn Edit:
   • Suspend account: Vô hiệu hóa tài khoản.
   • Delete user: Xóa tài khoản (không thể khôi phục).

7. Lời khuyên quản lý người dùng hiệu quả

• Sử dụng vai trò phù hợp: Đảm bảo không gán quyền quản trị không cần thiết cho người dùng.
• Tích hợp LDAP hoặc SSO: Để đồng bộ tài khoản từ hệ thống quản lý của tổ chức (nếu có).
• Phân nhóm rõ ràng: Tổ chức học sinh, giáo viên vào các nhóm theo lớp, bộ môn, hoặc năm học.
• Theo dõi thường xuyên: Sử dụng báo cáo để đảm bảo mọi người đều hoạt động đúng vai trò.

Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết về một phần cụ thể, hãy cho tôi biết!